为进一步加强软件正版化工作，明确软件正版化工作职责，落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到人，特制定本制度。

一、软件正版化工作领导小组职责

软件正版化工作领导小组负责统筹协调推进软件正版化工作，研究制定软件正版化工作相关规定和措施。

（一）人员组成

1．单位主要领导担任软件正版化工作领导小组组长。

2．单位分管领导担任软件正版化工作领导小组副组长。

3．各处室主要负责人为领导小组成员。

（二）工作职责

1．领导小组组长职责

领导小组组长为软件正版化工作第一责任人，负责审定软件正版化工作年度目标任务、工作计划、经费预算、工作措施、考核评议、年度报告等工作。

2．领导小组副组长职责

领导小组副组长负责指导并督促软件正版化工作责任部门贯彻落实软件正版化年度工作计划，按期完成软件正版化工作各项年度目标任务。

3．领导小组成员部门职责

（1）制定软件配置标准。

（2）制定年度软件正版化工作计划。

（3）开展年度软件使用情况检查。

（4）编制年度软件采购预算。

（5）开展年度软件采购工作。

（6）开展软件安装、卸载、升级和维护工作。

（7）建立并维护软件使用管理台账。

（8）开展年度软件正版化工作宣传和培训。

（9）开展年度软件正版化工作考核评议。

（10）开展软件正版化工作年度总结工作。

（11）开展软件使用管理其他日常工作。

领导小组下设办公室负责软件正版化工作领导小组日常工作。

二、软件使用处室职责

软件使用处室主要负责人是本处室软件正版化工作的第一责任人，负责配合领导小组办公室做好软件正版化工作，督促本处室工作人员严格遵守软件正版化工作相关规章制度。

三、工作人员职责

工作人员要签署《使用正版软件承诺书》，严格遵守软件正版化工作相关规定，不得私自在计算机上安装或卸载软件。

四、责任追究

处室没有落实软件正版化工作相关规定，存在工作人员使用盗版软件的，一经发现，取消该处室年度评优评奖资格。工作人员违反软件正版化工作相关规定，私自安装或卸载软件的，一经发现，给予通报批评，取消年度评优评奖资格。

软件日常使用管理规定

软件日常使用管理工作主要包括：制定年度工作计划、编制预算与采购、软件维护管理、督促检查、宣传培训、总结报告等工作。

一、制定年度工作计划

河南省知识产权局办公室牵头制定年度软件正版化工作计划。软件正版化工作计划要明确目标任务、推进措施、进度安排、检查方案等主要内容。

二、编制预算与采购

1．局各处室每年根据实际需要，填报《软件使用需求申请表》。

2．办公室统计汇总软件使用需求，依据软件配置原则和流程，编制年度《软件采购计划表》。

3．办公室确保软件采购经费纳入年度预算，明确资金来源和经费保障，并对预算执行情况进行审核监督。

4．办公室严格按照软件采购计划做好软件采购工作。

三、软件维护管理

办公室按照《软件台账管理规定》和《软件安装维护管理规定》，做好软件的日常安装、维护和软件台账管理工作。

四、督促检查

1．办公室牵头每年至少开展一次软件使用情况全面检查工作，通报检查结果。对检查发现的问题，督促相关部门认真整改。

2．办公室要注重利用技术手段开展软件使用情况检查，提高检查效率。

五、宣传培训

1．软件正版化工作领导小组主要负责人要参加主管部门举办的软件正版化工作培训班。

2．办公室牵头做好本单位软件正版化工作培训，每年至少举办一次软件正版化工作培训班。

3．通过专题会议或培训、单位网站、知识竞赛、宣传手册、海报、视频等方式宣传软件正版化工作意义和成果。

六、总结报告

办公室牵头总结年度软件正版化工作，重点是软件正版化工作责任落实、软件采购、软件使用管理、督促检查等情况，填写《软件正版化工作信息统计表》。

软件配置管理规定

为了贯彻落实国务院关于推进软件知识产权保护和加强软件资产管理工作要求，切实加强河南省知识产权局机关软件配置原则，规范软件配置流程、软件资产管理，强化信息安全，降低行政成本，根据国家版权局《正版软件管理工作指南》国版办发〔2016〕13号），制定本规定。

一、配置原则

1．本规定所称软件资产，是指以软件载体、许可、信息化成果的拷贝（含文档资料）等形式存在的，单位价值在500元以上的资产，或者授权使用期限一年以上的批量同类资产。软件资产载体包括光盘母拷贝、硬盘母拷贝、移动存储母拷贝、互联网下载文件的源文件等；许可证包括产品外包装或者载体盘面上的安装序列号、原始设备制造商产品的内置信息，以及电子文档格式的授权码等。

2．局机关软件资产实行统一制度、分级管理。软件资产管理应当做到合法授权、科学配置、有效使用、规范处置，确保信息安全，实现软件资产管理与预算管理、政府采购、财务管理、信息技术管理相结合。

3．软件资产配置方式主要是购置，也包括调剂、受赠等。

4．软件配置遵循安全性、适用性、经济性和正版化的原则，不得配置非正版化软件，优先配备国产品牌软件，确保信息安全。

5．软件资产配置应当符合正版化要求，不得安装使用非正版软件。配置更新办公用计算机，应当安装正版操作系统软件和办公软件；批量招标采购计算机，应当预装正版操作系统软件和办公软件。

二、配置流程

1．软件资产配置实行年度计划管理。各处室根据实际需要，提出配置软件资产的需求，由办公室负责审核，确定软件的配置方案，经领导同意后统一购置，并由办公室编入局年度资产配置计划。

2．办公室负责采购微机专用软件，属于政府集中采购目录内的软件产品，应从财政厅规定的协议单位或要求形式采购。业务应用系统和机房专用涉密软件由办公室负责按保密规定进行购置。

3．购买的软件资产，根据发票据实入账。

三、配置管理

1．办公室负责软件资产验收、保管、建立软件台账、下发、安装、维护等内部管理，规范工作规程，加强日常管理。

2．各处室使用软件资产应当办理领用手续，妥善保管软件资产，不得擅自转移安装、转借和处置。

3．办公室应当定期进行软件资产清查盘点，及时调整相关台账。对清查盘点中发现的问题，应当查明原因，说明情况，并将有关情况通报给主管局领导。

4．办公室负责在国有资产年度决算报告中予以反映。

5．软件资产清查盘点工作应当符合信息安全和保密的要求防止信息外泄。

6．符合下列条件之一的软件资产经领导同意可以处置：

（1）达不到业务要求需要淘汰、报废、删除的；

（2）版本陈旧已不再使用的；

（3）已超过授权期限，无法使用的。

7．办公室应当定期开展软件资产管理自查工作。

8．本办法由办公室负责解释。

9．本办法自印发之日起施行。

2016年8月19日

软件台账管理规定

为规范软件使用管理工作，及时建立、更新和维护软件台账，全面掌握软件使用情况，提高软件使用效率，制定本规定。

软件台账包括《软件使用情况汇总表》、《软件使用情况明细表》和《软件安装维护情况明细表》。办公室负责全局软件台账的建立、更新和维护工作。

一、软件使用情况汇总表

1．《软件使用情况汇总表》用于登记单位人数及计算机数总体情况、商业软件使用总体情况、随机预装软件使用总体情况，以及免费软件使用总体情况。

2．软件名称或软件版本不同的商业软件，使用不同的软件编号。

3．软件名称及软件版本相同的商业软件，采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等任一不相同的，使用不同的软件编号。

4．通过受赠、调剂等方式获得的商业软件，不填写采购时间、采购金额。

5．软件名称或软件版本不同的OEM软件，使用不同的软件编号。

6．OEM软件，不填写采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。

7．软件名称不同的免费软件，使用不同的软件编号。

8. 软件名称相同、软件版本不同的免费软件，使用相同的软件编号。

9．免费软件，不填写软件版本、采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。

10．新增、处置商业软件后，更新《软件使用情况汇总表》。

11．新增、处置计算机办公设备后，更新《软件使用情况汇总表》。

12．调整可使用免费软件清单后，更新《软件使用情况汇总表》。

13．根据《软件安装维护情况明细表》中登记的软件安装和卸载情况，至少每半年更新《软件使用情况汇总表》一次。

二、软件使用情况明细表

1．《软件使用情况明细表》登记单位每位工作人员计算机办公设备情况，及相应计算及办公设备中软件安装情况。

 2．工作人员使用的全部计算机办公设备，以及相应计算机办公设备中安装的全部软件，登记在《软件使用情况明细表》中。 

3．根据《软件安装维护情况明细表》中登记的软件安装和卸载情况，至少每半年更新《软件使用情况明细表》一次。

三、软件安装维护情况明细表

1．《软件安装维护情况明细表》用于登记软件的安装和卸载情况。

2．根据《软件使用情况明细表》中的软件编号建立相应软件的《软件安装维护情况明细表》。

3．每一个软件编号对应的软件，建立一份相应软件的《软件安装维护情况明细表》，用于登记该软件的安装和卸载情况。

4．在计算机办公设备中安装或卸载软件后，更新相应软件的《软件安装维护情况明细表》。

5．在计算机办公设备中更新升级商业软件时，更新升级前软件和升级后软件对应的《软件安装维护情况明细表》，分别登记升级前软件的卸载情况和升级后软件的安装情况。

办公软件安装维护管理规定

为规范软件安装和维护，提高软件资源使用效率，保障信息系统安全高效运行，提升日常工作效率，制定本规定。

一、软件安装或卸载

1．工作人员不得私自在计算机上安装或卸载软件。

2．工作人员因个人工作需要，要求安装或卸载软件的，要填写《软件安装维护申请表》，经审核同意后，由办公室安排相关人员负责软件安装或卸载工作。

 3．单位统一部署的软件安装或卸载工作，工作人员无须填写《软件安装维护申请表》。办公室将统一部署软件安装或卸载工作通知相关部门，并安排相关人员负责软件安装或卸载具体工作。

4．安装或卸载软件后，要完成以下工作：

（1）填写《软件安装维护确认单》，要求计算机使用人签字确认软件安装或卸载情况。

（2）填写《软件安装维护情况明细表》，登记软件安装或卸载情况。

二、软件升级

1．工作人员不得私自升级计算机上已安装的商业软件。

2．工作人员因个人工作需要，要求升级计算机上已安装的商业软件，要填写《软件安装维护申请表》。

3．软件升级由办公室统一部署。办公室根据工作人员软件升级需求和单位工作需要，研究制定软件升级方案。

4．办公室负责将统一部署的软件升级工作通知相关部门，并安排相关人员负责软件升级具体工作。

5．完成软件升级任务后，要完成以下工作：

（1）填写《软件安装维护确认单》，要求计算机使用人签字确认软件升级情况。

（2）填写《软件安装维护情况明细表》，分别填写升级前软件卸载情况和升级后软件安装情况。

三、软件台账维护

办公室根据《软件安装维护情况明细表》，及时更新《软件使用情况汇总表》和《软件使用情况明细表》。

计算机软硬件采购流程

为贯彻落实国务院关于推进正版软件工作的具体要求，切实加强我局机关计算机软硬件采购管理工作，强化信息安全，降低行政运行成本，根据国务院办公厅《政府机关使用正版软件管理办法》，特制定本流程。

一、 采购列入计划

各处室根据实际需要，提出采购计算机软硬件的需求，由办公室负责审核，制定计算机软硬件配置方案，经领导同意后编入局年度资产配置计划。

二、 填制申报单

需求处室根据年度计算机软硬件购置方案提出计算机软硬件需求申请，申请人填报《计算机软硬件采购申报单》，并经处室负责人签字同意。 

三、 形式与预算审核

需求处室经办人员将《计算机软硬件采购申报单》分别报送法律事务处审核形式内容和财务室审核预算并签字，报请局领导批准，且在局年初预算之内，如果不在预算内，应按照相关程序走追加预算审批流程。

四、 采购结算

由申请处室确定型号和规格，并报办公室。由办公室负责采购，属于政府集中采购目录内的软件产品，应从财政厅规定的协议单位或要求形式定点采购。业务应用系统和机房专用涉密软件由办公室负责按保密规定进行购置。

五、 资产管理

购买的计算机软硬件应根据发票据实入账。申购处室向财务室办理资产管理相关手续。办公室负责软件资产验收、保管、建立软件台账、下发、安装、维护等内部管理，规范工作规程，加强日常管理。

使用正版软件承诺书

本人承诺严格遵守单位软件正版化工作相关规定，不私自在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。本人若违反单位软件正版化工作相关规定，全部后果由本人负责。

承诺人签字：

        年   月   日

软件使用需求申请表

申请部门：           经手人：             联系电话：              填表日期：       年    月    日

软件采购计划表

经手人：           联系电话：            填表日期：     年   月   日

软件使用情况汇总表

软件使用情况明细表

软件安装维护情况明细表

单位名称:              填表人：             联系电话：

软件安装维护申请表

软件安装维护确认单

计算机软硬件采购申报单