根据《中华人民共和国政府信息公开条例》规定，本机关掌握的政府信息，除依法免予公开的外，凡与经济、社会管理和公共服务相关的政府信息，自2008年5月1日起，均予以公开，或者依公民、法人和其他组织的申请予以提供。
为了更好地提供政府信息公开服务，本机关编制了《河南省知识产权局政府信息公开指南》（以下简称《指南》），需要获得本机关政府信息公开服务的公民、法人和其他组织，可以按照《指南》所述方式申请获取信息。
公民、法人和其他组织可以在本机关的网站上查阅《指南》，具体网址为http://www.hnpatent.gov.cn，也可以到郑州市花园路27号科技信息大厦2号楼河南省知识产权局领取。
一、公开内容
二、主动公开
（一）公开范围
本机关主动向社会免费公开的信息范围参见本机关编制的《河南省知识产权局政府信息目录》（以下简称《目录》）。公民、法人和其他组织可以在本机关的网站上查阅《目录》，也可以到省科技厅行政服务大厅查询，开放时间为正常工作日，联系电话：0371-65925383。
（二）公开形式
对于主动公开信息，本机关主要采取网上公开和在行政服务大厅查询公开两种公开形式：其中政策法规类、消息类、公告类、网上办事类政府信息在本机关的网站上予以公开，其余网上未公开的信息，公民、法人和其他组织可以到省知识产权局查询。
本机关还将采用以下辅助性的公开方式：
1． 通过报刊公布项目指南信息；
2． 不定期召开新闻发布会，通过新闻发言人向公众公开近期重要信息；
3． 每年编辑出版《河南知识产权年鉴》。
本机关在网上公开的信息，留存期限将根据信息类别有所不同： 其中政策法规类信息在生效期内保留以外，项目指南类信息保留到截止期后一周，其余消息类、公告类信息，留存期限为一年。超过留存期的信息，本机关不再继续通过网上公开，公民、法人和其他组织可以到省知识产权局查询。
（三）公开时限
各类政府信息产生后，本机关将尽可能在第一时间内予以公开，最晚自信息产生后的30日内公开。
三、依申请公开
公民、法人和其他组织需要本机关主动公开以外的政府信息，可以向本机关申请获取。本机关依申请提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
本机关将分批、逐步整理依申请公开的信息目录，并向社会公布。属于该目录内的信息，公民、法人和其他组织向本机关申请获取的，除特殊情况外，本机关将予以提供。该目录以外的信息，公民、法人和其他组织向本机关申请获取的，本机关将依法处理。
（一） 公开范围
本机关首批可以依申请公开的信息范围参见本机关编制的《河南省知识产权局政府信息目录》（以下简称《目录》）。
（二） 受理机构
本机关自2008年5月1日起正式受理政府信息公开申请，受理机构为河南省知识产权局办公室，办公地址为郑州市花园路21号市场监管局南区综合楼，办公时间正常工作日。
受理机构联系电话：0371-65925383
传真号码：0371-65938245
通信地址：花园路21号市场监管局南区综合楼
邮政编码：450008
电子邮箱地址：hnszscqjbgs@163.com。
（三） 提出申请
向本机关提出申请的，请填写《河南省知识产权政府信息公开申请表》（以下简称《申请表》）。申请表复制有效，可以在受理机构处领取，也可以在本机关网站上下载电子版。
为了提高处理申请的效率，申请人对所需信息的描述请尽量详尽、明确；若有可能，请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于本机关确定信息载体的提示。申请人能够根据《目录》事先确定所需信息的索取号的，本机关将当场答复或者立即答复予以公开。
1． 通过互联网提出申请。申请人可以在本机关网站上填写电子版《申请表》，具体网址为www. haipo.gov.cn；申请人填写《申请表》后通过网上发送即可。
2． 信函、电报、传真申请。申请人通过信函方式提出申请的，请在信封左下角注明“政府信息公开申请”的字样；申请人通过电报、传真方式提出申请的，请相应注明“政府信息公开申请”的字样。
3． 当面申请。申请人可以到受理机构处，当场提出申请。 目前涉及专利业务的公开，我局暂不接受传真和邮件申请，申请人可以采用信函申请和当面申请。非专利业务的公开，可采用邮件申请、传真信函申请和当面申请。本机关不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。
（四） 申请处理
本机关收到公民、法人或者其他组织提出的申请后，将从形式上对申请的要件是否完备进行审查，对于要件不完备的申请予以退回，要求申请人补正。
申请获取的信息如果属于本机关已经主动公开的信息，本机关中止受理申请程序，告知申请人获得信息的方式和途径。
本机关根据收到申请的先后次序来处理申请，单件申请中同时提出几项独立请求的，本机关将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同，为提高处理效率，建议申请人就不同请求分别申请。
